Medienmitteilung

Checkliste: Verfassen einer Medienmitteilung

Kurze Medienmitteilungen; ideal 1 A4-Seite
Hintergrundinformationen und Fotos, Videos, Grafiken können als Beilage zur Medienmitteilung versandt und/oder online zugänglich gemacht werden
Vornamen, Namen und Funktionen der Leute ausschreiben
Aufpassen mit Abkürzungen, die nicht allgemein geläufig sind; solche Begriffe das erste Mal ausschreiben (und die Abkürzung in Klammern hinzufügen)
Die Medienmitteilung mit Datum (plus ev. Uhrzeit) sowie am Schluss Telefonnummern und Mailadressen der Auskunftspersonen angeben
Abgestufte Medienmitteilungen fortlaufend nummerieren und mit Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung versehen
Auch wenn‘s pressiert: Vor dem Versand die Medienmitteilung nochmals durchlesen und durch eine zweite Person auf Fehler überprüfen lassen (4-Augen-Prinzip)
Publikation im Internet
Evtl. Verbreitung auf Kanälen der sozialen Medien

Vor dem Schreiben die zentralen Botschaften festlegen
Kurzer, aussagekräftiger Titel (zentrale Botschaft)
Das Wichtigste zuerst!
Im ersten Abschnitt werden die wichtigsten Fragen (Wer, was, wann, wo, warum) beantwortet
Im Hauptteil der Medienmitteilung wird auf verschiedene Aspekte vertiefter eingegangen
Darauf achten, dass die zentralen Botschaften im Text enthalten sind
Auf elektronische Informationsmöglichkeiten (Internet, soziale Medien) hinweisen
Zeitpunkt und Form der nächsten Meldung (so konkret wie möglich)
Je nach Ereignis: Stellungnahme von Fachleuten
Achtung: Allfällige erste Ursachen dürfen nur nach Absprache mit den Untersuchungsbehörden bekannt gegeben werden!
Abschlussmedienmitteilung: Gesamtüberblick über das Ereignis, Expertenberichte und -meinungen, aktueller Stand zu den Ursachen (in Absprache mit den Untersuchungsbehörden, geplante resp. eingeleitete Präventivmassnahmen; Bekanntgabe, wann welche Instanzen weitere Informationen veröffentlichen werden)

Vor dem Versand die Medienmitteilung nochmals durchlesen und durch eine zweite Person auf Fehler überprüfen.

Seite teilen